Anbefalinger for valg av møbler i resepsjonen, plasseringsregler, designtips

Det er fra resepsjonen at besøkende blir kjent med ethvert kontor. For å skape en hyggelig opplevelse er det derfor viktig å skape en forretningsmessig og harmonisk atmosfære. Samtidig spiller møbler til resepsjonen en viktig rolle, som ikke bare gir en arbeidsstemning, men også fremhever stilen til bedriften.

Funksjoner

Ved å velge atmosfære i resepsjonen, må vi huske at kontormøbler er nødvendig for å organisere et komfortabelt forretningsområde, og derfor er hovedfunksjonene et minimum av dekorativitet og maksimal funksjonalitet.

Hovedfunksjonene i forretningsmøbler:

• Ergonomi - siden sekretærer kan endre seg, må du gi muligheten til å finjustere møbler til forskjellige mennesker;
• Komfort, siden en person tilbringer nesten hele dagen på arbeidsplassen;
• Miljøvennlighet - da konstant kontakt med skadelige materialer kan undergrave helsen betydelig;
• Holdbarhet, fordi et høyt driftsnivå raskt kan føre til skade på gjenstander.

Innredningsartikler brukes av kontoransatte og besøkende. Derfor er det nødvendig at et sett med kontormøbler lar deg organisere et praktisk sted for sekretæren og et hyggelig venteområde for besøkende.

Arter

Når du klassifiserer møbler, kan du bruke mange parametere og egenskaper. Avhengig av bedriftens behov, kan det skilles mellom to typer møbler:

1. Integrerte headset eller sett som det anbefales å installere i offentlige mottakelser. Slike produkter lages i en dekorativ og sammensatt form av plast, metall, glass;
2. Stykke møbler produseres i separate elementer og kombineres individuelt. Passer for små bedrifter.

Avhengig av teknologiske funksjoner, er møblene gjort sammenleggbare, ikke sammenleggbare, transformerbare, innebygde, mobile. Transformerbare modeller kan kalles universelle, fordi de raskt kan endre form og funksjonalitet. Innebygde møbler bestilles og installeres i reparasjonsfasen av mottaket. Mobilsett endrer enkelt installasjonsstedet, noe som er viktig hvis arbeiderne ønsker å endre møbleringens plassering.

Resepsjonen er en viktig del av kontoret, og miljøet i det skal ikke bare være stilig, men også praktisk for kunder og ansatte. Standard dekor:

• Sekretærbord (mottak);
• Myk sone (sofa, lenestoler eller myke stoler);
• Salongbord for besøkende;
• Møbler for lagring av dokumentasjon (stativer, skap, skap);
• Skap eller henger for kundenes yttertøy.

Bordet til sekretæren, hvis bilde kan finnes i katalogene, bør ha et tilstrekkelig område slik at en datamaskin og kontorrekvisita fritt kan passe på den. For produksjon av modeller som bruker tre, sponplater, glass, metall, som bestemmer prisen. Hvis detaljene til selskapet tillater det, er det bedre å installere en resepsjon. Formen kan være forskjellig: rett, kantet, rund, halvsirkelformet. Utformingen av et slikt stativ er to-nivå:

• Nedenfor er sekretærens skrivebord. En benkeplate med en bredde på 90 cm lar deg ordne en datamaskin, telefoner, skrivesaker;
• Det øverste nivået er beregnet på besøkende og er fast i en høyde på 115 cm. Det anbefales å installere et stativ av en slik lengde at to personer trygt kan legge dokumenter eller mapper.

Arbeidsstolen for sekretæren velges med armlener og muligheten til å justere setehøyden, helningsvinkelen på ryggen. Når du kjøper skap, anbefales det å foretrekke grunne modeller, bokstavelig talt bredden på en mappe. De er perfekt installert langs veggene, tar liten plass og lar deg sortere mange papirer og dokumenter.

Innleggingsregler

Mottakene anses med rette som kjennetegn på kontoret. Interiøret, materialkvaliteten, riktig ordning av gjenstander bestemmer suksessen til foretaket, eiernes holdning til besøkende og kunder. I mottaksrommet kan det skilles mellom to soner betinget: direkte sekretærens arbeidsplass og et venteområde for klienter.

Racks av sekretærer kan ha forskjellige former, størrelser, utstyr. For praktisk arbeid er det installert bord ved siden av bordet for utstyr, papirer og hyller for mapper. Avhengig av størrelsen på selskapet, størrelsen på mottaket, er stativene hovedsakelig plassert på to måter:

• På siden av inngangen - på denne måten forhindrer ikke kontoransatte (spesielt hvis disken er lang og innebærer samtidig drift av flere sekretærer) at besøkende går til andre rom, men de kan overvåke kunder og raskt bistå med samtaler;
• Overfor døren - med denne ordningen ser resepsjonistene umiddelbart kunder og tilbyr deres hjelp.

Venterommet dannes som regel av polstrede møbler eller lave stoler. Siden besøkende forventer å møte med ledelsen, er det bedre å sette opp sofaer slik at de kan se når de blir invitert.

I små rom er det nok å sette noen få stoler mot veggen. Det anbefales å legge kontorsofaer rundt bord i et stort mottaksrom slik at alle klienter kan sette seg ned og føle seg komfortable med å jobbe med papirer eller utveksle dokumenter. Et skap eller en spesiell rack-henger må være installert i nærheten av venteområdet, slik at besøkende kan ta av seg ytterklærne.

Utvalgskriterier

Velge møbler i resepsjonen, må du ikke bare evaluere designen, men også ytelsen til produktene. De må ha høy slitestyrke, være komfortable. I venteområdet er det bedre å sette polstrede møbler i enkle former, dekket med fuskskinn. Det ser stilig, billig ut og vil vare lenge selv med en stor strøm av besøkende. Resepsjonen og skapmøbler kan velges fra sponplater eller MDF. Disse materialene er mye brukt i møbelproduksjon på grunn av deres gode ytelser og lave kostnader. I tillegg tillater forskjellige typer dekorative belegg deg å velge et effektivt alternativ for ethvert interiør.

Når du velger møbler, er det nødvendig å ta hensyn til typen aktivitet for selskapet, interiøret i rommet, fargevalget på overflatebehandlinger. Når du mottar resepsjonen, anbefales det ikke å overbelaste plassen. Når det gjelder en stor mengde mennesker, skal de ikke føle seg klemt i rommet. Klienter skal være komfortable og praktiske, de skal føle oppmerksomheten og interessen til selskapet. Det er i slike tilfeller at folk vil ønske å kontakte selskapet igjen.

Bilde

Video